POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE

POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE

Prezenta politică descrie modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal ale persoanelor care utilizează site-ul https://evoletselection.com și ale clienților magazinului online, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (Regulamentul general privind protecția datelor) și cu Legea nr. 190/2018.

  1. Operatorul

Operatorul datelor este KALPO S.R.L., cu sediul social în comuna Pietroasele, sat Pietroasele, județul Buzău, cod poștal 127470, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J1992000929106, cod unic de înregistrare RO1189618. Pentru orice aspect privind prelucrarea datelor cu caracter personal, persoanele vizate se pot adresa operatorului prin adresa de poștă electronică contact@evoletselection.com sau prin corespondență scrisă la adresa: str. Heliade Între Vii nr. 8, sector 2, București, cod poștal 023383.

  1. Persoanele vizate și sursele datelor

Prezenta politică se adresează persoanelor care interacționează cu site-ul, respectiv vizitatorilor, clienților persoane fizice și reprezentanților clienților persoane juridice, persoanelor care publică recenzii, persoanelor care ne contactează prin formularul de contact, prin poștă electronică sau telefonic, precum și, în măsura în care serviciul este pus la dispoziție, persoanelor abonate la comunicările comerciale.

Prelucrăm datele obținute direct de la dumneavoastră, atunci când le furnizați la crearea contului, la plasarea comenzii, la exercitarea dreptului de retragere sau prin formularele site-ului, precum și datele rezultate din utilizarea site-ului, colectate prin module cookie în condițiile Politicii de cookies. Dacă alegeți crearea contului sau autentificarea cu un cont Google, primim de la Google numele, prenumele și adresa de poștă electronică asociate contului dumneavoastră. Nu colectăm date despre dumneavoastră din alte surse.

  1. Categoriile de date prelucrate

În funcție de modul în care interacționați cu site-ul, prelucrăm următoarele categorii de date:

  1. date de identificare și de contact: nume, prenume, adresă de livrare și de facturare, adresă de poștă electronică, număr de telefon; pentru clienții persoane juridice, denumirea, codul de identificare fiscală și numărul de înregistrare în registrul comerțului;
  2. date privind comenzile: produsele comandate, istoricul comenzilor, modalitatea de plată și opțiunile de livrare;
  3. date de facturare: datele necesare emiterii facturii și transmiterii acesteia în sistemul RO e-Factura, potrivit legislației fiscale;
  4. date privind exercitarea dreptului de retragere și reclamațiile: numele, numărul comenzii, adresa de poștă electronică, conținutul declarației, data și ora transmiterii acesteia și, dacă este cazul, contul bancar indicat pentru rambursare;
  5. date privind recenziile: numele afișat, nota acordată și conținutul recenziei, precum și legătura cu comanda, pentru verificarea calității de cumpărător;
  6. date rezultate din utilizarea site-ului: adresa IP, precum și, numai cu consimțământul dumneavoastră, informații privind sursa vizitei (pagina de intrare, sursa traficului, tipul dispozitivului și al navigatorului), colectate prin funcția de atribuire a comenzilor, în condițiile Politicii de cookies;
  7. conținutul comunicărilor pe care ni le transmiteți prin formularul de contact, prin poștă electronică sau telefonic, inclusiv cererile de ofertă pentru clienții profesioniști.

Nu solicităm și nu prelucrăm în mod intenționat categorii speciale de date. Site-ul se adresează persoanelor majore. Nu prelucrăm cu bună știință date ale minorilor. Furnizarea datelor necesare comenzii este o condiție pentru încheierea contractului iar, în lipsa acestora, comanda nu poate fi procesată.

  1. Scopurile și temeiurile prelucrării 

Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri și temeiuri:

  1. încheierea și executarea contractului de vânzare, inclusiv crearea și administrarea contului, procesarea, plata și livrarea comenzii și comunicările privind comanda, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulament;
  2. crearea contului sau autentificarea cu contul Google, la cererea dumneavoastră, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulament;
  3. facturarea, inclusiv transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura, și îndeplinirea obligațiilor contabile și fiscale, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulament, raportat la Codul fiscal, la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 și la Legea contabilității nr. 82/1991; 
  4. gestionarea declarațiilor de retragere, a reclamațiilor și a solicitărilor privind conformitatea produselor, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulament, raportat la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2014, la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 140/2021 și la Ordonanța Guvernului nr. 21/1992, precum și art. 6 alin. (1) lit. b);
  5. răspunsul la mesajele transmise prin formularul de contact, prin poștă electronică sau telefonic, inclusiv la cererile de ofertă, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulament, pentru demersurile anterioare încheierii unui contract, respectiv art. 6 alin. (1) lit. f), interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor;
  6. publicarea recenziilor și verificarea faptului că provin de la cumpărători ai produsului, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulament, interesul legitim de a oferi informații reale despre produse, în condițiile art. 7 alin. (6) din Legea nr. 363/2007;
  7. analiza surselor de trafic ale comenzilor (atribuirea comenzilor), în temeiul art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulament și art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004, consimțământul dumneavoastră; 
  8. transmiterea comunicărilor comerciale, pe baza consimțământului dumneavoastră, potrivit art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulament și art. 12 alin. (1) din Legea nr. 506/2004;
  9. asigurarea securității site-ului, prevenirea fraudelor și constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulament, interesul nostru legitim. 

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră sau să vă afecteze în mod similar semnificativ.

  1. Destinatarii datelor

Pentru realizarea scopurilor de mai sus, transmitem date, în măsura strict necesară, furnizorului serviciilor de găzduire a site-ului, procesatorului de plăți EuPlatesc (în cazul plății cu cardul), societății de curierat DPD (pentru livrarea comenzii și încasarea rambursului), furnizorilor de servicii informatice, de mentenanță a site-ului și de contabilitate, precum și furnizorilor de servicii de comunicare electronică. Facturile se transmit Agenției Naționale de Administrare Fiscală prin sistemul RO e-Factura. Dacă folosiți autentificarea cu contul Google, Google acționează ca operator distinct, potrivit propriei politici de confidențialitate.

Datele pot fi comunicate autorităților publice, atunci când există o obligație legală în acest sens. Nu vindem datele dumneavoastră către terți. Cu fiecare dintre împuterniciții care prelucrează date în numele nostru încheiem acorduri care asigură respectarea Regulamentului GDPR. În cazul unei vânzări, fuziuni sau cesiuni a afacerii, datele pot fi comunicate cumpărătorului sau succesorului, în măsura necesară operațiunii.

  1. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European

În situația în care utilizarea unor instrumente sau servicii, inclusiv autentificarea cu contul Google, ar implica transferul de date către state din afara Spațiului Economic European, acest transfer se realizează numai în condițiile capitolului V din Regulament, respectiv în temeiul unei decizii de adecvare a Comisiei Europene ori pe baza clauzelor contractuale standard aprobate prin Decizia (UE) 2021/914. Instrumentele de analiză sau de marketing care ar implica asemenea transferuri se activează numai după exprimarea consimțământului dumneavoastră, în condițiile Politicii de cookies.

  1. Durata stocării

Documentele contractuale și facturile se păstrează pe durata prevăzută de legislația contabilă și fiscală. Datele privind comenzile, declarațiile de retragere și reclamațiile se păstrează timp de trei ani de la livrare, respectiv de la soluționarea solicitării, cu excepția cazului în care un termen legal mai lung este aplicabil. Datele contului de client se păstrează pe durata existenței contului. Recenziile se păstrează cât timp sunt publicate. Datele prelucrate în scop de marketing se păstrează până la retragerea consimțământului sau până la exercitarea dreptului de opoziție. Corespondența se păstrează pe durata necesară soluționării solicitării și încă 12 luni de la închiderea acesteia, exceptând cazul în care un termen legal mai lung este aplicabil. La împlinirea termenelor, datele se șterg sau se anonimizează.

  1. Drepturile persoanei vizate

În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi: dreptul de acces la date, dreptul la rectificarea și la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, precum și dreptul de a vă opune prelucrării, inclusiv prelucrării în scop de marketing direct. Atunci când prelucrarea se întemeiază pe consimțământ, aveți dreptul de a-l retrage în orice moment, fără ca aceasta să afecteze legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

Aceste drepturi se exercită prin cerere transmisă la adresa contact@evoletselection.com. Pentru a preveni accesul neautorizat, putem solicita informații suplimentare pentru verificarea identității. Răspundem în termen de cel mult o lună, termen ce poate fi prelungit cu două luni în cazul cererilor complexe, cu informarea dumneavoastră. Vă puteți opune comunicărilor comerciale oricând, prin legătura de dezabonare din e-mail sau prin mesaj la aceeași adresă.

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.

  1. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, a pierderii sau a alterării, între care comunicația criptată și limitarea accesului la date. În cazul unei încălcări a securității datelor care prezintă risc pentru drepturile persoanelor vizate, procedăm potrivit art. 33 și 34 din Regulament.

  1. Module cookie

Informațiile privind modulele cookie utilizate pe site, categoriile acestora și modul de gestionare a consimțământului se regăsesc în Politica de cookies, disponibilă pe site la adresa: https://evoletselection.com/politica-de-cookies/. Respingerea modulelor cookie neesențiale nu afectează posibilitatea de a cumpăra produse.

  1. Modificarea politicii

Prezenta politică poate fi actualizată pentru a reflecta modificări ale modului de prelucrare sau ale cadrului legal. Versiunea în vigoare este cea publicată pe site, cu indicarea datei. Acolo unde prelucrarea se întemeiază pe consimțământ, acesta se solicită separat. 

Data ultimei actualizări este 28.10.2026.