Prezenta politică descrie modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal ale persoanelor care utilizează site-ul https://evoletselection.com și ale clienților magazinului online, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (Regulamentul general privind protecția datelor) și cu Legea nr. 190/2018. Politica este aplicabilă din data de 15 septembrie 2026.

1. Operatorul

Operatorul datelor este KALPO S.R.L., cu sediul în comuna Pietroasele, sat Pietroasele, județul Buzău, cod poștal 127470, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J1992000929106, cod unic de înregistrare RO1189618. Pentru orice aspect privind prelucrarea datelor cu caracter personal, persoanele vizate se pot adresa la adresa de poștă electronică contact@evoletselection.com sau prin corespondență scrisă la sediul menționat mai sus.  

2. Persoanele vizate și sursele datelor

Prezenta politică se adresează persoanelor care interacționează cu site-ul, respectiv vizitatorilor, clienților persoane fizice și reprezentanților clienților persoane juridice, persoanelor care ne contactează prin formularul de contact, prin poștă electronică sau telefonic, precum și, în măsura în care serviciul este pus la dispoziție, persoanelor abonate la comunicările comerciale.

Prelucrăm datele obținute direct de la dumneavoastră, atunci când le furnizați la crearea contului, la plasarea comenzii sau prin formularele site-ului, precum și datele rezultate din utilizarea site-ului, colectate prin module cookie în condițiile Politicii de cookies. Nu colectăm date despre dumneavoastră din alte surse.

3. Categoriile de date prelucrate

În funcție de modul în care interacționați cu site-ul, prelucrăm următoarele categorii de date:

1. date de identificare și de contact: nume, prenume, adresă de livrare și de facturare, adresă de poștă electronică, număr de telefon;
2. date privind comenzile: produsele comandate, istoricul comenzilor, opțiunile de livrare;
3. date de facturare: datele necesare emiterii facturii, potrivit legislației fiscale;
4. date rezultate din utilizarea site-ului: adresa IP, date colectate prin module cookie, în condițiile Politicii de cookies;
5. conținutul comunicărilor pe care ni le transmiteți prin formularul de contact, prin poștă electronică sau telefonic.

Nu solicităm și nu prelucrăm în mod intenționat categorii speciale de date. Site-ul se adresează persoanelor majore; nu prelucrăm cu bună știință date ale minorilor.

4. Scopurile și temeiurile prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră în vederea încheierii și executării contractului de vânzare, inclusiv pentru crearea contului, procesarea și livrarea comenzii, temeiul fiind art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulament. Prelucrarea în scopul facturării și al îndeplinirii obligațiilor contabile și fiscale se întemeiază pe obligația legală a Operatorului, potrivit art. 6 alin. (1) lit. c). Comunicările comerciale, atunci când sunt transmise, se întemeiază pe consimțământul dumneavoastră, potrivit art. 6 alin. (1) lit. a). Asigurarea securității site-ului și prevenirea fraudelor se întemeiază pe interesul legitim al Operatorului, potrivit art. 6 alin. (1) lit. f). Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră sau să vă afecteze în mod similar semnificativ.

5. Destinatarii datelor

Pentru realizarea scopurilor de mai sus, transmitem date, în măsura strict necesară, furnizorului serviciilor de găzduire a site-ului, procesatorului de plăți, în cazul plății cu cardul, societății de curierat, pentru livrarea comenzii, precum și furnizorilor de servicii de comunicare electronică. Datele pot fi comunicate autorităților publice, atunci când există o obligație legală în acest sens. Nu vindem datele dumneavoastră către terți. Cu fiecare dintre împuterniciții care prelucrează date în numele nostru încheiem acorduri care asigură respectarea Regulamentului GDPR. În cazul unei vânzări, fuziuni sau cesiuni a afacerii, datele pot fi comunicate cumpărătorului sau succesorului, în măsura necesară operațiunii.

6. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European

În situația în care utilizarea unor instrumente de analiză a traficului sau de comunicare ar implica transferul de date către state din afara Spațiului Economic European, acest transfer se realizează numai în condițiile capitolului V din Regulament, respectiv în temeiul unei decizii de adecvare a Comisiei Europene ori pe baza clauzelor contractuale standard aprobate prin Decizia (UE) 2021/914. Instrumentele care implică asemenea transferuri se activează numai după exprimarea consimțământului dumneavoastră, în condițiile Politicii de cookies.

7. Durata stocării

Documentele contractuale și facturile se păstrează pe durata prevăzută de legislația contabilă și fiscală. Datele contului de client se păstrează pe durata existenței contului. Datele prelucrate în scop de marketing se păstrează până la retragerea consimțământului. Corespondența se păstrează pe durata necesară soluționării solicitării și încă 12 luni de la închiderea acesteia, exceptând cazul în care un termen legal mai lung este aplicabil. La împlinirea termenelor, datele se șterg sau se anonimizează.

8. Drepturile persoanei vizate

În calitate de persoană vizată, beneficiați de dreptul de acces la date, de dreptul la rectificarea și la ștergerea datelor, de dreptul la restricționarea prelucrării, de dreptul la portabilitatea datelor, precum și de dreptul de a vă opune prelucrării, inclusiv prelucrării în scop de marketing direct. Atunci când prelucrarea se întemeiază pe consimțământ, aveți dreptul de a-l retrage în orice moment, fără ca aceasta să afecteze legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

Aceste drepturi se exercită prin cerere transmisă la adresa contact@evoletselection.com. Pentru a preveni accesul neautorizat, putem solicita informații suplimentare pentru verificarea identității. Răspundem în termen de cel mult o lună, termen ce poate fi prelungit cu două luni în cazul cererilor complexe, cu informarea dumneavoastră. Vă puteți opune comunicărilor comerciale oricând, prin linkul de dezabonare din e-mail sau prin mesaj la aceeași adresă. 

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.

9. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, a pierderii sau a alterării, între care comunicația criptată și limitarea accesului la date. În cazul unei încălcări a securității datelor care prezintă risc pentru drepturile persoanelor vizate, procedăm potrivit art. 33 și 34 din Regulament.

10. Module cookie

Informațiile privind modulele cookie utilizate pe site, categoriile acestora și modul de gestionare a consimțământului se regăsesc în Politica de cookies, disponibilă pe site-ul https://evoletselection.com. Respingerea cookie-urilor neesențiale poate limita unele funcții ale site-ului. 

11. Modificarea politicii 

Prezenta politică poate fi actualizată pentru a reflecta modificări ale modului de prelucrare sau ale cadrului legal. Versiunea în vigoare este cea publicată pe site, cu indicarea datei. Acolo unde prelucrarea se întemeiază pe consimțământ, acesta se solicită separat. Data ultimei actualizări este 15 septembrie 2026.